| 在進入台北市化局工作之前,我在國家文化藝術基金會任職,工作的重點在於媒體與國會的聯繫,及藝術人員的培訓;我最早一個工作,是在中國時報擔任企劃專員,如果任何社會團體、教育團體、NGO的活動都要經過我們這個窗口,如果你能感動我,我就能幫你達到與媒體合作的可能性;在這裡,我希望能用最短的時間教會大家媒體運用的邏輯,因為過去我曾幫過很多社會工作者上過媒體運用策略的課程,他們認為不是太深就是太淺。因此,今天我將針對媒體策略運用所需經歷的關卡為重要;第二個部份則是創意,為什麼別人能成功,我不能達成,我是不是可以擷取創意、融合其中。
媒體大致分為三個類別-電子媒體,包括電視、廣播;第二個是平面媒體,包括報紙、雜誌;第三個網路媒體,就是網頁設計和資料庫;這五年、十年來,解嚴後,媒體的管道增加非常多,好像隨處充滿了發聲的機會,以前報紙只有三大張,要擠上版面去是不太可能的事,但大家想想看,自己的機構在媒體上曝光的機會是不是因為版面擴增而增加了,增加了多少;還是因為這樣縮減了,因為管道雖然暢通、開放了,但同樣在民間的力量也一起蘊發的時候,所有的資訊都遭到排擠,如果沒有辦法讓自己嘗到先跡,再多的媒體擺在面前都是沒有用的。
以電視來講,現在有一百台的cable電視,廣播更不用講,在兩、三年前,有線電視開放後,大家以為廣播要逝微了,但自從飛碟電台興起之後,整個廣播又再度活絡起來,我們是不是要好好去想,如何運用廣播媒體;第三個網路媒體,非常重要的新興媒體,今天會製作網頁絕不代表了解網路,可以漫遊到全世界,這樣的觀念是連三錯。
現在我透過案例分析,進行討論,幫助大家釐清觀念;
(一)圓覺文教基金會:我們在七月二十日剛好舉辦「佛學與科學講座」,這是我們基金會每年的
例行活動,過去我們會在活動之前找到贙助單位,大概五萬元經費即可。但這次我們是透過電
子郵件傳遞資訊,同時請媒體幫忙介紹內容。結果發現打電話來尋問的人,大多是透過報紙的
訊息刊登得知;最重要的事,我們的講座雖屬佛學,但內容是與科學結合的,在講座舉辦同時
,也發行了「佛學與科學期刊」,這個期刊說實在有些曲高和寡,因為佛學和科學結合,同時
包含英文部份,一本售價兩百元,會買的人數非常有限,於是我們運用了一點點策略,主講者
當天剛好講到高性能器材,和零件有一點結合,七月二十日當天我們就把期刊擺置在內場出售
,中場休息,我們告知來聽講的人,可以參閱期刊,很順利的當天就售出二百多本,賺進一萬
多元,不無小補。過去我們會參與基金會活動的,都是已經認識的民眾,但這次唯一不一樣的
是,有半數以上的參與者都是第一次來。像這個例子就是運用最基本的「通稿」方式,且很幸
運的被記者所欽賴。
(二)環保工作促進會:在這裡分享一個成功的案例,去年我們利用微波爐製造肥皂,當初我們發佈
新聞稿給所有的媒體,包含電視、電台、報紙,但結果卻如石沉大海,全無回應。剛好當時正
值中秋節左右,中國時報又在我家隔壁,於是我便親自抱著兩盒我們自製的肥皂,形狀像中秋
月餅,到時報的辦公室,我把月餅放在很精美的盒子裡,看來很可口,後來記者知道是肥皂後
,覺的真的很漂亮,就幫忙拍照,隔天新聞就出來了。也因為報紙報導,電視也跟進採訪,甚
至還有要求採訪我個人,我認為個人並不重要,當時我運用的策略是,歡迎他們來,可是我一
樣用月餅盒裝了兩盒精美的肥皂擺放在我家的玄關,結果他們進來眼睛為之一亮,以至於後來
許多機關、學校、團體、設備都要求我們教他們製作肥皂。
這是針對自己機構專案有不同的構想,是很好的案例;記者也是人,只是每天可能處理三十封
到一百封的新聞稿,且必需在最短的時間採訪新聞,三點鐘報稿,五點鐘回到報社後,還要利
用三十分鐘的時間,決定要寫哪幾封新聞稿。不是記者不欽賴你,而是他的時間、版面有限,
而且他不是決定的人,上面還有編輯、主編、總編,如果你們能有這樣好的心理建設,就算一
百次只成功一次,也要覺的是賺到了。即使我個人做過國家文化藝術基金會這麼高的位置,機
構聽起來這麼大,我不知道被記者削過幾百遍,我還是卑躬屈膝,但是我為了大家在做事,不
是為了我自己。另一點我認為很重要的是,整個媒體系統不是刻意要排擠你,而是他必需要在
最短的時間內顧慮到所有的新聞,因為這是它的工作、是它的專業,它也要對他的讀者做交代
。
(三)主婦聯盟:我想分享一個案例,不是刻意利用媒體,卻在媒體上發揮很大的效用。主婦聯盟一
直在推行減少使用塑膠類的東西,但一直沒有很大的回應,於是我們在國語日報用媽媽的角度
寫了一篇文章,標題是「別讓孩子的一天從有毒的早餐開始」,其中提到六號塑膠杯對人體及
環境的影響,刊登後許多媒體看打電話表示想採訪這個議題。後來這篇文章也放到網路上,甚
至到瑞士、美國,到只要有中國人的地方,也有人回應說,有幼稚園把這篇文章影印給所有的
家長;也有攤販看了這篇文章以後說,從不知道這個東西這麼危險,六號杯和五號杯的價格差
不了多少,以後都改用五號杯。這篇文章造成的震撼,連我自己都嚇到了,從平面媒體到網路
媒體影響力很大,但這是正面的,網路媒體也有反面的東西,不正確的訊息也是很可怕的,是
必需注意的。
我個人也有在網路上收到這篇文章,同樣的我也轉寄給我週遭所有的朋友,這就是媒體效應。
有時候刻意經營不必代表你媒體策略做的成功,媒體只是工具,不是你機構成敗的關鍵,關鍵
還是在自己的組織及活動的內容。
(四)我提一個親身的例子,我曾經在一個公園,看一個孩子因為溜溜滑梯摔下來造成腦震盪。後來
我們研究發現,當時安全墊只有三十公分寬,所以這個孩子當場送醫院開刀,我們當時想,這
個事情要是我們沒有反應是不會有人知道的,除非這個家長非常積極。於是我便在聯合報的民
意論譠十月份第一次投稿,但政府沒有反應,十一月又再投,溜滑梯問題仍舊沒有獲得改善,
我也曾親自看查其它許多地方,還有更危險的公共設施,我的女兒也曾因此受傷,直到後來華
視看到這篇報導而去採訪,半年之內政府就全都改善了。因為這所需要的經費可能不多,從這
件事我也得到很大的力量。
這個案例又和剛的不太一樣,媒體不是只掌握在少數人或記者手裡面,民意論壇是可以反應、
可以被利用的,不要以為運用媒體只有一種途徑,如果你無法去分析,如報紙的版面,哪些是
自主權比較強的;電視,則有社會追緝令,如果想上新聞這是可以掌握的部份;廣播的那些節
目和你所訴求的主題比較接近,你必需要去做分析,不能散彈打鳥,如果只想透過新聞,成功
的機率相對減掉一半。另外,如果你天真的以為把資料全部發散出去一定可以曝光,那更傻了
。因為那只是浪費你的時間和精力,你所發出去的一百份資料裡,可能只有兩份是到真正對的
的對象,如此你成功的機會又少了非常多
至於像是比較小的NGO單位,要如何在媒體裡找到定位?首先,要先清楚自己的組織特色,要像商品一樣把它標示出來,讓媒體在第一次接觸時即可感受到它的用意,試圖在組織宗旨裡找出一項是和別人有區隔性的、話題性的,或是讓媒體覺的是有吸引力的,時間一久,媒體會記得你,想到你你就成功了。當然,這是必須透過時間慢慢累積,NPO最重要的就是在教育民眾、教育整個社會,所以一定要經過很長教育過程。
另外,創意是做募款及媒體最重要的一環,千萬不要忽略它的重要性,然後加上自己的刻苦耐勞、勤奮努力這些條件,創意互相激盪,絕不是靠自己一個人想,今天這樣的場合要好好交換意見。
在來談談如何做好媒體策略。第一個要做的是-「去分析你的對象是誰,這次要push target是誰?」。例如說:有個單位做文化政策,所以放棄傳統媒體,包括廣播、電視、報紙,她只建立了五千筆的文化名單資料庫,所有的資訊就針對這五千筆去發,因此,她的宣傳效果非常成功,因為她非常清楚她的對象在哪裡。各位在做專案時,對象是哪一個的環節必須要非常清楚,並且去分析它,如果是要做活動企劃,就要清楚對象再去邀集;如果是要舉辦座談會,要學生來參加,就要把資訊送到各學校,而不需要上電視或廣播媒體;如果對象是社會大眾,那麼以報紙的地方版以主就可以;你要知道你的target在哪,才能去設計媒體策略,這樣才不會浪費時間和金錢。
第二個要思考的事-「要宣傳的事有什麼值得被報導?」這個事件如何被包裝,讓媒體認為社會大眾必須要知道,要從媒體的角度出發去思考。
另外,在我的大綱裡有提到,組織/專案利基分析,你要先去思考自己組織的獨特性;第二個是組織/專案的豐富性,要想有什麼豐富、多元的內容,讓人眼花撩亂,才能創造話題,這是非常有技巧的,即使你的東西非常normal,也要讓人覺的很獨特,例如:剛提到的塑膠杯問題,就是創造話題的方式;第三個是組織/專案的話題性,在target分析之後,要用哪個媒體比較合適,決定用什麼工具是很重要的,然後要用工具的哪個部份、要上哪個節目,你都要去分析;簡單的說,像電子媒體,電視一定要有畫面,你有好的畫面,它才會到現場做採訪,拍回去才有用。千萬別別忘了,這是媒體的特性,要記住報紙和雜誌的版性,報紙的每一個版性是什麼,選擇和你的活動性質比較相近的版面來使用;在網路媒體時有三個功課要做:
(1)網站聯結:如果只靠搜尋網站,別人不知道你的組織內容有什麼用,所以一定要想辦法和所有
有可能和你連結的網站作結合。
(2)定期更新資料,發放不同的資訊:今天在網路上有許多的網路漫遊客,當他經過你的網站看了
幾眼,發現資料更新,他可能會再造訪,這就是網路漫遊客的特性。
(3)運用e-mail,建立資料庫:碰到任何人都要跟他交換名片,然後建立到資料庫,並把資
訊發給他,這是現在非常普遍的一個宣傳手法及管道。
在媒體運用策略方面,包括發布通稿、舉辦記者會、配合活動採訪、安排專訪、廣告運用、尋求專案合作;大家在做媒體策略時,一定要從這幾個面向,一個環結一個環結去思考再決定,成功的機率就會提高。
我還想再提幾點我的個人心得;第一,非營利組織是一項事業,絕對不要認為自己是從事公益事業,為何媒體不捧場?為什麼他們寧願去做嗜血的報導,如政治話題或社會新聞,這是沒有辦法的,大家必須要接受。因此,在做媒體策略時,要把自己當成一項事業,而不是一個慈善或救濟團體,要媒體可憐你,給你版面,這樣我們就完全失去一個經營者的態度。所以,我們一定要清楚的把自己的情緒抽離,且剛我有提到,媒體是一個工具,不是絕對的東西,如果沒有媒體也不要感覺到很遺憾,運用到媒體時,也要切實針對你組織狀況、專案設計做深度的結合,絕對不能讓媒體策略變成一個不利的訊息。
再者,要立即去追蹤統計你們的媒體播放率;比如,我之前在國家文化藝術基金會時擔任媒體策略的職務,我的老闆不知道我們的媒體策略到底做的如何,我把厚厚的一疊剪報全搬給他看,還是沒有辦法讓他清楚,所以要想辦法量化它;國家文化藝術基金會每個星期的媒體曝光率有二至三則,你們一定覺的奇怪,國家文化藝術基金會哪有那麼多事可以宣傳,不是因為它叫「國家」,而是你要想辦法製造話題,然後大大小小的新聞要儘量讓它出現。
最後,我要提一點,這是媒體策略運用的密訣;不管是電子媒體或是平面媒體,採訪非營利組織的記者幾乎都是女性,千萬要好好利用女性的特質,她們的心腸都很軟,過去我碰到的幾乎都是女記者,所以可以從自己的立場出發看女記者,就知道要怎麼和她們接觸。
另外,台灣NPO相關法令訂制不建全,沒有操作守冊可供參考,所以我在美國參訪時帶回了一套美國慈善機構的評鑑標準,他們這套標準已發展有八十幾年的歷史,雖然美國標準不一定適用台灣,但起碼有參考的依據,可做為對自我組織的評估。個人認為,這套評鑑標準是非常有系統的指標。
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