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ROUND-DOWN
8.31 (六)
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工作人員：秉怡、偉熙、小野花、子景、艾玲、阿玟、小黛、倪阿姨、麗芳、淑娟、淑雯、尚好、
雪琴、慧如14人 |
| 組別 |
負責人 |
可協助人員 |
負責項目 |
| 接待組 |
子景 |
小黛、倪阿姨、麗芳、阿玟 |
學員簽到、發資料袋、名牌、退費、給收據 |
| 小隊輔 |
慧如 |
雪琴、尚好、淑娟 |
帶位、接泊引導、學員疑難雜症解決
1.媒體-尚好 2.志工-雪琴
3.經營-淑娟 4.募款-慧如 |
| 交通組 |
偉熙 |
阿玟 |
與司機聯絡溝通、時間掌握、壓車、準備司機便當 |
| 場務組 |
艾玲 |
小野花 |
座位安排、設備安置、物品清點 |
| 住宿組 |
艾玲 |
小黛、淑娟、小隊輔 |
Check in 安排、發鑰匙給小隊輔 |
| 課程組 |
子景 |
小黛、淑雯 |
與講師確認課程進行方式及安排、提醒講師課程進度、注意學員學習狀況、課程時間掌握、講師茶水、桌牌替換 |
| 攝影組 |
偉熙 |
秉怡、阿玟 |
全程活動紀錄照、錄影、大合照拍攝 |
| 器材組 |
秉怡 |
偉熙、小野花 |
器材測試 |
| 餐飲組 |
淑娟 |
阿玟、小隊輔 |
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| 錄音組 |
淑娟 |
倪阿姨 |
全程錄音記錄 |
| 財務組 |
艾玲 |
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付款、零用金 |
| 時間 |
進行事項 |
負責人 |
協助人員 |
備註 |
| 7:20 |
崔媽媽集合(11人) |
秉怡 |
小野花、艾玲 |
物品清點（場務組彙整物品清單） |
| A車 |
簡兄 |
艾玲、小野花、子景、小黛 |
| B車 |
阿玟朋友 |
阿玟、尚好、慧如 |
| C車 |
阿芳 |
倪阿姨、淑雯、雪琴 |
| D車 |
三哥 |
偉熙、秉怡、麗芳、淑娟 |
| 7:30 |
從崔媽媽出發 |
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艾玲準備回數票給四台車 |
| 8:10~8:25 |
抵達會場(長榮桂冠) |
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三樓長榮1廳 |
| 8:25~9:00 |
會場佈置 |
秉怡 |
小野花、偉熙、艾玲 |
掛橫幅/調桌椅/架器材 |
| 9:00~9:20 |
器材確認(測試) |
課程組 |
子景 |
器材測試，器材組協助 |
| 錄音組 |
淑雯 |
器材測試，器材組協助 |
| 攝影組 |
偉熙 |
器材測試，器材組協助 |
| 場務組 |
艾玲 |
座位安排、器材測試，器材組協助 |
| 餐飲組 |
淑娟 |
支援行李學員放置區的安排 |
| 接待組 |
麗芳 |
簽到處定位、報到處資料定位 |
| 最後確認 |
艾玲 |
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參見附件 |
| 9:20~9:30 |
工作人員就定位 |
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| 9:30~10:00 |
講師接待 |
子景 |
小黛 |
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| 學員報到 |
麗芳 |
倪阿姨、阿玟 |
簽到→領名牌及資料袋→給收據→領退費 |
| 協助行李放置及帶位 |
慧如 |
小隊輔 |
自我介紹→行李放置→帶位引領→環境介紹 |
| 10:30 |
與長榮確認餐盒 |
淑娟 |
阿玟、小隊輔 |
確認各組數量(葷食與素食) |
| 10:00~10:15 |
開幕致詞 |
青輔會--林芳玫主委 |
| 基隆市-柯水源副市長 |
| 10:15~12:15 |
Peggy主講 |
美國非營利組織發展概況及展望// IIE的Vice
President Peggy Blumenthal 主講 |
| 11:30 |
撤報到桌 |
麗芳 |
小野花、艾玲、偉熙 |
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| 11:30~12:00 |
餐盒確認及準備 |
淑娟 |
阿玟 |
分素食區及葷食區、動線安排 |
| 12:15~12:30 |
引導學員取用餐盒 |
淑娟 |
阿玟、小隊輔 |
協助學員取用餐盒 |
| 維持現場環境整潔 |
艾玲 |
小野花、偉熙 |
告知學員垃圾放置位置、隨時整理環境 |
| 12:15~13:30 |
午餐時間 |
| 12:30~13:20 |
工作人員用餐 |
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| 13:20~13:30 |
維持現場環境整潔 |
艾玲 |
小野花、偉熙 |
請長榮協助垃圾處理、整理環境 |
| 13:20~13:30 |
提醒講師下午課程 |
子景 |
小黛 |
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| 13:30~14:30 |
課程 |
陳筠安---藝術教育 |
比較美國與台灣的非營利組織發展的異同及實例分享 |
| 14:30~15:30 |
課程 |
郁玲華---社會服務 |
| 14:50 |
下午茶確認聯絡 |
淑娟 |
阿玟 |
|
| 14:50~15:30 |
下午茶佈置 |
淑娟 |
麗芳 |
取用位置動線安排 |
| 15:30~15:50 |
下午茶時間 |
| 15:30~15:50 |
引導學員取用 |
淑娟 |
阿玟、小隊輔 |
協助學員取用下午茶 |
| 維持現場環境整潔 |
艾玲 |
小野花、偉熙 |
垃圾放置、隨時整理環境、掛橫幅 |
| 提醒講師下午課程 |
子景 |
小黛 |
提醒講師及學員開始時間 |
| 15:50~16:00 |
下午茶收拾 |
淑娟 |
尚好、雪琴、麗芳 |
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| 17:00 |
與長榮確認晚餐 |
淑娟 |
阿玟、小隊輔 |
確認各組數量(葷食與素食) |
| 15:50~16:50 |
課程 |
田秋堇---環保與社區 |
比較美國與台灣的非營利組織發展的異同及實例分享 |
| 16:50~17:50 |
課程 |
李禮君---經濟發展 |
| 17:50~18:00 |
晚上行程說明 |
金鳳 |
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請小隊輔統計光華塔名單及CHECK IN 說明 |
| 18:00~18:10 |
團體大合照 |
偉熙 |
秉怡、小野花 |
拆橫幅╱排隊型╱拍合照 |
| 18:10~18:15 |
排晚餐四區桌椅 |
秉怡 |
偉熙、小野花 |
將桌椅分成四組用餐 |
| 餐盒確認及準備 |
淑娟 |
阿玟、小隊輔 |
小隊輔自行統計小組數量取餐盒至各區 |
| 18:15~18:50 |
維持現場環境整潔 |
艾玲 |
小野花、偉熙 |
告知學員垃圾放置位置、隨時整理環境 |
| 18:15~18:50 |
晚餐時間 |
| 18:50~20:20 |
分組討論 |
| 20:20~20:40 |
A－光華塔看夜景 |
偉熙 |
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A組至小艇碼頭搭船去光華塔 |
| B－至華帥飯店 |
艾玲 |
小黛、小隊輔 |
B組至華帥飯店CHECK IN |
| 20:40~20:50 |
B－飯店CHECK IN |
慧如 |
小隊輔 |
發鑰匙╱提醒明天早上簽到收問卷、早餐時間
2.志工 3.經營組早餐時間：7:00-7:40
1.媒體 4.募款組早餐時間：7:40-8:20 |
| 20:40~21:05 |
A－搭船到光華塔 |
偉熙 |
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請學員自行付費 |
| 21:30~21:55 |
A－搭船回碼頭 |
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與小隊輔電話聯絡回飯店時間，請小隊輔等待 |
| 21:55~22:00 |
A－步行至飯店 |
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A組至華帥飯店CHECK IN |
| 22:00~20:10 |
A－飯店CHECK IN |
慧如 |
小隊輔 |
發鑰匙/提醒明天早上簽到收問卷、早餐時間
2.志工 3.經營組早餐時間：7:00-7:40
1.媒體 4.募款組早餐時間：7:40-8:20 |
| 20:50∼∼ |
B組自由活動 |
| 22:00∼∼ |
A組自由活動 |
| 22:30~ |
工作人員會議 |
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今天活動檢討與明天行程沙推 |
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