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第一篇:創意社區特色活動
如何創意社區特色活動


  雖然台灣推動社區工作已有十來年的時間,但限於以往主要是以傳統的村鄉鎮或鄰里社區為推行單位,針對公寓大廈社區的社區工作倡導是近幾年隨著集合式住宅林立才漸興的議題。但無論社區類型有怎樣的差異,活動的主要意義都是不變的,都是在為「經營人的關係」而努力,當然活動創意的素材也與生活相關,所以當我們想要在公寓大廈社區中舉辦活動時,不妨可先參考村里社區的活動類型,再由其中創意出更具特色的活動。

村里社區活動類型
公寓大廈社區可轉化成的活動類型

社區歷史調查
社區地圖繪製
社區老照片徵集

許多住在公寓大廈的居民一定會覺得自己住的地方多是新建的大樓,根本看不出過往的歷史痕跡,哪有什麼「歷史」可言。其實,如果廣義的想,建築物所在的區域本身就會有其獨特的歷史背景及地理環境,而這也可以是社區歷史的一部份。

【可轉化的活動類型】繪製社區文史地圖、社區耆老口述歷史
參考案例】王者鄉社區:以社區所在的區域為中心,繪製「一九五零年代興福庄(十五分庄)及其周邊社區文化地圖」。

社區資源調查

「社區資源」一樣需要被廣義的解釋,無論是社區內的人力、景觀,或是社區外的綠地空間、美食資訊等都可以稱之為資源,因此公寓大廈社區裡最可被運用的特色資源就是「人力」,而由各具專長的住戶所組成的管理委員會,正是落實運用的最好示範。

【可轉化的活動類型】進行社區人力資源調查。

社區刊物

無論是村里或公寓大廈社區都適合社區刊物的出版,特別是公寓大廈社區平日就會有例行的管理公告事項及精彩活動的舉辦,只要稍加調整,就可以成為社區的特色刊物。

【可轉化的活動類型】出版社區刊物。
【參考案例】莒光新城社區:結合社區管理工作,每月定期出版的社區刊物。

各類社區學習團體

跟社區刊物一樣,公寓大廈社區因為多會有較充足的公共空間,因此更適合鼓勵成立社團或開辦學習課程。

【可轉化的活動類型】開辦各類社團與學習課程。
【參考案例】世紀皇家社區:由管理委員會獎助住戶主動成立社團。

傳統祭典活動

雖然公寓大廈社區沒有像一些傳統聚落有著獨特祭典活動,但其實多數社區都已習慣配合每年固定節慶來舉辦活動,讓傳統文化在新的家園中落地生根。

【可轉化的活動類型】中元節舉辦聯合普渡活動。

跳蚤市場
社區環保清潔

公寓大廈社區通常都會設置有資源回收區,因此各種資源的分類回收工作相較起村里社區更容易做得徹底,如果可以再花些巧思,或是成立二手物品交換商店,或是不定期舉辦跳蚤市場活動,都是既環保又能創造活力的好方法。

【參考案例】林口水源社區:公寓大廈曬書日二手書交換活動。

締結姊妹社區

許多公寓大廈社區會因為位置鄰近、聘請相同的管理公司而彼此間有著密切的聯繫,因此可以發現公寓大廈社區彼此間可能因為社區環境條件相近,而更有結成姊妹組織共同合作的機會。

【可轉化的活動類型】與其他公寓大廈締結姊妹樓。
【參考案例】夏濃梭社區:與鄰近社區締結姊妹樓。

社區空間改善
閒置空間再利用
社區環境綠美化

目前部分針對空間環境改善的補助計畫已將公寓大廈管理委員會納入成為可申請補助的單位,但基於補助經費為政府資源,因此公寓大廈社區也需以社區外的公共空間(如社區連外的開放空間基地)為改善範圍來提出申請,讓改善後的成果不僅為單一社區居民可受益,如此將更能提高補助的機會。

【可轉化的活動類型】社區空間改善、社區環境綠美化。

社區治安巡守

公寓大廈社區通常都會設置有完善的社區安全監視系統,若能與鄰里治安巡守系統相搭配,將可產生更好的防範效益。

【可轉化的活動類型】社區治安巡守。
【參考案例】林口水源社區:社區導護媽媽與巡守隊合作,共同維護安全通學步道。

  由上述的各活動類型,我們可以發現,所謂的「活動」不見得一定是吃吃喝喝的熱鬧喧嘩,有時編輯一份穩定出刊的社區報,或是用心經營居民固定參與的社團,甚至於一起解決一個困擾的問題,都可謂不同的活動類型。因此社區除了必須在思考「到底自己的社區適合辦什麼樣的活動?」、「哪些活動才能吸引居民踴躍參與?」時,千萬不要被狹隘的活動定義給限制住無限的創意哦。

舉辦社區活動的三大原則

  許多社區總是習慣以「活動參與人數多寡」、「耗費經費」、「規模大小」等指標,做為活動成功與否的評估依據,雖然這些的確都必須在意,但我們更要提醒的是,除了重視成果外,更需要重視的是有沒有透過活動的籌備與舉辦讓居民間更熟悉、更為提高對社區的認同感,而要達成這些目標,有三個原則是舉辦活動時不可忽略的要點:

【原則1】:找到志同道合的好伙伴,勝過一人獨自奮戰

  我們常說「三個臭皮匠勝過一個諸葛亮」,其實社區活力的來源經常就是由社區裡較為熱心的一兩人開始帶動,但我們也發現,如果不能讓這樣的熱情擴散出去,召集更多同樣有心的住戶來共同籌畫,那就容易使帶頭的熱心伙伴有「吃力不討好」的感受,因為不僅所有的事情、責任都要由少數幾人來承擔,而且僅靠少數人的努力,難免還是有思慮不足之處,因此多找一些志同道合的伙伴共同籌畫,把熱情傳染出去,也把工作分攤出去,才是讓社區動力保持運轉動力的長久之計。

【原則2】:以開放討論的方式,凝聚居民對活動的共同期待

  我們發現許多伙伴在燃起經營社區的熱情後,接下來面臨的就是不知能夠在社區裡「玩些什麼」的難題。其實除了「活動內容」外,還有「活動進行時間」、「進行的方式」以及「參與資源調配」等問題會出現,正因為如此,我們才會呼籲籌備的過程需要更多的居民投入,透過共同討論的方式,凝聚出符合多數人期望的活動型式,而且就如上述所言,大家不需過度重視活動成果,卻忽視了籌備的過程。試想這些參與籌備過程的居民,因為多次的討論、交流,肯定能夠累積出相當的交情與默契,在這樣的基礎下進行的活動,不僅成功舉辦的機會高,其實也間接達到了活動重在「促進居民情誼」的本意。

  當志同道合的人聚集起來開始進行討論時,我們請大家不妨試著從「why」「what」「when」「where」「How」五個面向來著手,嘗試回答下列問題,就能逐步描繪出大家對活動的想像:

五W
大家作伙來想想
Why
1.社區為什麼要舉辦這活動?
2.活動預定達成的目標是什麼?
3.社區有哪些亟待解決的問題?
What
1.社區有哪些特色呢?
2.為呼應社區特色,可以設計怎樣的活動呢?
3.社區是否舉辦過反應不錯的活動?是否值得再次舉辦?
4.社區住戶的職業、年齡、家庭人口數?
5.針對住戶結構特色,可以設計怎樣的活動呢?
How
1.活動要如何進行呢?
2.預計由多少人力來進行?人力哪裡找?
3.預計需要多少經費?經費哪裡找?
4.預計需要哪些器材用具?器材哪裡找?
5.有哪些內外部資源可以相互結合?
6.如何宣傳?邀請更多人參與活動?
When
1.社區年度計畫如何安排?
2.不與既定的計畫行程衝突的話,活動可選在什麼時候進行?
3.若結合既定的年度計畫行程,可以怎樣設計?
4.住戶的作息習慣是怎樣?
5.什麼時間住戶參與度會最高?
Where
1.動需要用到怎樣的場地?
2.社區內有哪些空間可以運用?
3.場地的選擇是不是有顧及最多數住戶的權益?

【原則3】:規模不貪大,「小而美」更有長久經營的機會

  初嘗試舉辦社區活動時,規模不宜過大,因為所有籌備成員多是義務投入的熱心居民,如果因此花費過多資源、過度勞師動眾,那可能一次活動就把大夥搞的人仰馬翻,未來要再舉辦怕也沒有人敢再參與。而且,如果社區以往沒有舉辦活動的經驗,也可以透過小型的活動來逐步累積經驗,否則一個錯誤百出的大型活動,可能給社區整體發展帶來更大的傷害。

《附錄》活動成效評估表

評估指標
自我評量
活動的籌備人力 □優(以居民居多)
□佳(居民與服務人員各半)
□再努力(以服務人員居多)
籌辦人員參與過程 □優(非常和諧且願意繼續擔任下次籌備主力)
□佳(有爭吵但已溝通抒解)
□再努力(大家不歡而散)
活動籌備工作分配 □優(多由社區居民合力完成)
□佳(居民與服務人員付出各半)
□再努力(以服務人員居為主力)
活動的參與者 □優(除社區居民外還有社區外民眾)
□佳(以社區居民為主)
□再努力(以活動籌備成員為主)
居民對於活動的參與度 □優(參與度超過50%)
□佳(參與度有30%~50%)
□再努力(參與度不及30%)
活動的舉辦目的是否有達成 □優(有達成)
□佳(部分達成)
□再努力(未達成)
未達成的原因:
未來該活動是否持續舉辦 □優(是,會持續舉辦)
□佳(未確定但有持續舉辦的意願)
□再努力(否,不會再舉辦)
不再舉辦的原因:

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