第二篇：尋找為活動添色的資源
如何撰寫活動企畫書

寫上精心設計的活動（計畫）名稱，以生動的主標題搭配寫實的副標題將活動性質清楚的呈現出來。

在企劃活動內容時，我們刻意將下列三項社區工作理念設計在社區活動的策劃過程中。因此，本企劃主要的活動目的有下列幾項：

（1）透過整年度的靜態的製旗、動態的賽旗活動，並結合大學社區的社團、店家，長期地推動以文化為基礎的社區總體營造工作。…（略）

（5）透過社區工作的過程，結合鄰里行政體系、社區團體、在地民間社團、學校、民間課後收托中心的力量，以凝聚社區的人際網絡和人力資源。

‧部分補助計畫上也會稱「辦理單位」。

‧讓補助單位知道申請者為誰、以及與相關資源單位的結合情形。

指導單位：7-ELEVEN『好鄰居的企劃案』社區贊助行動

主辦單位：崔媽媽基金會、大學里辦公處

協辦單位：大學社區發展協會、真理堂教會、法國號教會、龍安國小家長會、古亭國小、小牛頓課輔園、欣藝課輔才藝機構

贊助單位：麥當勞台大門市

核心推動者：崔媽媽基金會義工團、各大學社工系實習生、大學社區義工。

合作協辦者：大學里辦公室、大學社區發展協會、真理堂教會、懷恩堂教會、法國號教會青年團契、龍安國小家長會、古亭國小、小牛頓課輔園、欣藝課輔才藝機構。

一、在賽旗活動中，要讓社區居民自己動手創作各種旗幟，並在社區各角落的戶外空間公開懸掛展示。

二、號召各家戶的大人帶著子女或在地社團共同組隊報名，…（略）。

三、…（略）設計一場活潑有趣、別開生面的賽旗（展示）、升旗儀式；將自己創作的旗幟升上公園的旗杆，懸掛一個星期公開展示，…（略）。

呂秉怡/現職：崔媽媽基金會執行長/將負責本專案之規劃、統籌。

郭寶珍/現職：崔媽媽基金會社會發展部秘書/將負責本專案之行政事務之統籌，工讀生之帶領、與主辦單位之協調。…（略）

‧在社區商店、便利超商、教會、社團、學校佈告欄張貼海報、發送傳單宣傳此活動。

‧活動前夕，將在社區內每棟公寓、大樓的對講機門口張貼活動小海報，做為活動宣傳。

‧將在活動前夕發佈新聞稿，透過強力的平面媒體刊載宣傳來進行活動造勢。

‧透過《溫州家園》社區通訊以“賽旗”專號的方式宣傳。

• 這個部分是整個企畫的開頭，也是整個企畫的摘要，因此必須盡量用精簡的文字吸引住別人的注意，且讓讀過的人就可大概理解活動的舉辦緣由與方式。
• 建議撰寫篇幅盡量控制在一張A4的範圍，字數約800～900字左右。
• 基本上計畫的提出是基於對現況的瞭解而有的改善方案，因此在撰寫的順序可先以社區的歷史背景或特色做為引言，然後帶出要做的事情以及說明其意義，最後再以計畫預計達成的目標、使命作為結尾。

• 說明計畫實施的目標是希望能對現況能有怎樣的改善。
• 建議以條列式的方式逐點說明。

• 「執行單位」裡要將該計畫的「指導單位」、「主辦單位」、「協辦單位」、「贊助單位」逐一列名呈現。
• 其中「指導單位」通常是提供主要經費的政府相關部門或民間企業，「主辦單位」則是指提案的社區，「協辦單位」與「贊助單位」則多是提供物資或人力協助的單位。
• 因為在活動的相關文宣上會將各執行單位逐一列名呈現，為該單位爭取曝光與形象，因此成為商談合作時的回饋方式之一。
• 為了表達對各執行單位的尊重，在呈現各執行單位的名稱時，務必與各單位仔細確認過呈現的名稱的完整性、正確性，以及是否有同時刊登單位商標的需求。

• 這部分主要的撰寫目的，也是要讓提案單位能先對計畫的實施對象或範圍能有清楚的完整認識，以規劃出適切可行的計畫內容。
• 要能讓提案單位（或評審委員）透過本點的閱讀，即可掌握到社區的地理環境或特色，以審閱計畫內容是否適切。
• 在分析時，可分別從「人的資源」（例如：將社區裡具醫療專業的人員組織成義務醫療服務團隊）、「文化的資源」（例如：社區發展的文化歷史背景等的描述）、「生產的資源」（例如：社區所具有特色產業）、「自然資源」（例如：社區的生態特色）、「景觀資源」（例如：社區所具有的空間景觀特色）等幾項來進行資料蒐集與思考。

• 社區營造所強調的是「由下而上」的決策動力及「民眾參與」的精神，因此在提出的計畫中，也要能有符合此精神的相關動員計畫。
• 可廣泛的思考如何將社區內外的人力資源（例如：里內的巡守隊或社區裡的各種社團），因才適任的分配到計畫實施過程的各項工作中。

• 這是整份計畫裡最重要的部分，說明整個計畫的內容與進行方式。
• 計畫的內容要與計畫目標相呼應，即提出的計畫內容要有能達成預定目標的可能性。
• 建議盡量以時間表的方式來呈現，例如當計畫中有要舉辦訓練課程，那就得將每天的課程時間、授課內容、授課師資等資料整理成課程表，如此可更有效幫助計畫的閱讀者瞭解內容。
• 除時間表格外，輔助以簡短的文字說明活動的設計用意與特色，則可讓整個部分的撰寫更顯完整。

• 首先建議先將整個活動劃分成「籌備階段」、「執行階段」、「結案階段」，然後再細部構想每個階段的主要工作項目（例如「籌備階段」時需進行「活動宣傳」工作），並逐一安排執行的時間。
• 將上述規劃出的時間進度彙整成，透過圖表的呈現，可協助掌握工作節奏及調整各時間點的工作份量。

• 可以搭配「社區動員參與情形」，介紹所有參與計畫籌備與執行人員的專長與所負責的工作內容做一介紹。
• 有些提案單位，因為考量自身執行經驗的不足，因此會邀請數位具有實務經驗的專家學者來擔任計畫的指導顧問，不過在出具顧問名單時，務必要先徵詢過顧問的意見，最好也能簽立「擔任顧問同意書」，以示正式。

• 描述預計透過哪些宣傳管道將活動的訊息發送出去。
• 各種常見的社區活動宣傳方式，請見《如何進行活動宣傳》一章說明。
• 如果社區是向民間企業提案，那「文宣方式」就會是需要特別用心撰寫的部分，因為對於民間企業來說支助社區公益活動除了是落實企業回饋社會的理念之外，如能藉由各種宣傳管道而獲得社會形象的提昇，則會更加強化企業捐助的意願。

• 在編列預算時，如果提案單位是向公部門申請，則務必要依照申請對象的補助作業基準來逐筆編列。
• 社區活動常見的經費編列科目與補助基準（以公部門標準為例）：

  科目	說明	基準
  講師費	計畫中若有安排授課而需支付講師鐘點費。	1600元/小時
  出席費	擔任座談會的主持人或與談人，或是出席討論會議。	2000元/場次
  講義費	搭配課程所需的講義印製費用。	30-50元/每人
  場地費	支付場地租借的費用。	依據場地出借單位所定價格。
  印刷費	舉凡活動中的宣傳品的印刷費用。	依據活動的宣傳計畫而定，補助單位全額或酌以補助。
  雜費	支應各種活動籌備與執行過程的費用，如茶水、文具購買等。	以6000元為限。
  誤餐費	支應因執行活動而產生的餐費。	80元/每人

• 編列經費的同時也要思考之後的核銷方式，一般而言，講師費（或人事費）是依據實際簽領單據來進行核銷，其他各科目則依實際花費的發票或正式收據來進行核銷。
• 印刷費需檢附印刷品樣張，誤餐費則需檢附誤餐人員名單。
• 若補助者為民間企業，則多不需檢附原始憑證，僅需檢附補助全額的發票或領據即可。

• 「預期成果」與「計畫目標」是相關聯的，因此成果必須是符合「計畫目標」的設定成果，兩者不同之處在於「預期成果」要用具體的數量化（如預計吸引3000人次參與活動）來表現，以作為日後回報成果時的考核依據。

• 可以將提案單位之前的活動經驗、紀錄照片、媒體報導或得獎紀錄等資料影印附上。
• 為協助閱讀者瞭解附錄資料，可於各資料的明顯處加註說明資料種類。