第二篇：尋找為活動添色的資源
如何進行活動宣傳

種類

說明

正式公告

1. 管理委員會是公寓大廈社區內的主責管理單位，因此為表現活動的正式性與合法性，建議可由管理委員會具名發出正式公告。

單張傳單

1. 多是以原稿複印的方式製作，成本低可大量印製，且派送較方便，因此常成為活動宣傳的主力媒介。
2. 為吸引注意，建議以彩色紙張複印。
3. 為了要跟一般的廣告傳單作區隔，最好能請管理委員會於活動傳單上加蓋管委會的代表印章（如：收發章），強化活動宣傳的正當性。

大張海報

1. 除非社區另有編列海報的設計、印刷費，否則多數都是請擅長海報繪製的居民以手工的方式來製作。
2. 無論是用印刷的還是手工繪製的，所耗費的經費成本或時間成本都很高，因此要妥善選擇大張海報的張貼地點，最好是以出口頻繁、公開性夠的據點為佳，以發揮最大的宣傳效能。

布? 旗

1. 有些正式的大型活動，除了上述幾項宣傳品外，還會另外製作布旗在活動範圍的四周豎立，不過基於社區活動經費有限，我們建議可以將布旗改為一般常見的紅布條，將活動名稱、時間、地點等簡單資料表達清楚，並懸掛在顯眼處，也能發揮一樣的功能。

新聞稿

1. 如果社區活動想要開放給媒體的報導，則可簡擬一份新聞稿，於活動前期（以活動前1∼2天為佳）發放給可以聯絡到的媒體，邀請到場採訪。
2. 活動新聞稿的擬寫重點：
1. 先明確標明出「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」等重點訊息。
2. 簡要說明活動的舉辦意義與特色。
3. 結尾處，務必註明清楚活動聯絡人的姓名與聯絡方式。

管道

說明

公佈欄

1. 如果社區的活動是屬對外開放的性質，那麼除了公寓大廈社區內自有的公佈欄外，也可結合社區外的里鄰公佈欄，透過里長的協助，將訊息張貼公佈。
2. 為了讓民眾有更多機會知道活動訊息，建議公佈欄的宣傳列為最優先動作，且可長期的張貼。
3. 適合在公佈欄上使用的宣傳品種類：正式公告、單張傳單、大型海報。

出入口

1. 可於社區幾個重要出入口擺放臨時的板架張貼活動訊息。
2. 為避免臨時架設的板架或布條妨礙了社區的整體觀瞻，建議可於活動前數日才於出入口處進行宣傳。
3. 適合在出入口使用的宣傳品種類：大型海報、布旗（紅布條）。

跑馬燈

1. 有些社區會在門口出入處設置有跑馬燈，透過密集播放的方式，讓居民獲得各種即時訊息。
2. 或是與社區當地的有線電視業者合作，請協助於活動前期在頻道上播放宣傳訊息，但也是以有對外開放的活動性質為宜。
3. 跑馬燈的訊息力求簡單明瞭，將「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」、「特別注意事項」或「訊息洽詢管道」清楚公告即可。

住戶信箱

1. 將活動訊息逐戶投遞到住戶的信箱也是不錯的辦法，但要特別注意宣傳品的設計，盡量要跟一般的廣告傳單有所區隔，才不會被輕易丟棄。
2. 可盡早投遞，方便居民做準備或預留時間參與。
3. 適合投遞到住戶信箱的宣傳品種類：單張傳單。

社區網站

1. 如果有架設社區網站，就可上網公告訊息。
2. 網站上的訊息可盡量詳細，因此如果其他宣傳品受限於篇幅無法完整呈現，也可標明活動訊息網址，請有意參與者上網瞭解。
3. 善用網站的功能，隨時將活動的籌備紀錄、照片公佈出來，除了可吸引更多居民上網瀏覽外，也能直接作為活動的紀錄。

電子郵件

1. 如果社區有透過電子郵件分享訊息的習慣，也可善用此一管道。
2. 郵件主旨力求簡明清楚，檔案不要過大，且要注意是否夾帶電腦病毒的問題。
3. 每個人每天都會收到大量訊息，因此不見得每個訊息都願意耗時開啟夾檔來詳閱，因此活動的訊息就好能在讀取信件時就直接呈現，有大量說明就用網址連結的方式來處理。
4. 電子訊息傳播相當方便，可建議居民轉寄給其他人，或在自己的網站、部落格上張貼訊息。

社區廣播

1. 公寓大廈社區多會配備有防災用的廣播系統，活動當天可利用作為宣傳的管道之一。
2. 進行活動廣播的時間，以活動當天、即將開始的前1∼2小時為佳。
3. 廣播內容也以簡單、清楚為原則，盡量控制在三十秒內表達完畢。

社區刊物

1. 可以透過社區刊物的「活動訊息」版面來宣傳，內容也是以簡短條列將「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」、「訊息洽詢管道」清楚公告即可。
2. 掌握刊物的出版節奏，在活動前期預先公告才是有效的宣傳。

社區社團

1. 社區裡的社團不但可以是活動中的表演、協助團隊，也可以是訊息的傳播中心，透過利用社團的聚會時間預告活動訊息，並請轉達給其他居民，更是事半功倍的好作法。

管理服務處

1. 管理服務處通常也是社區的訊息中心，當住戶出現時，請管理服務人員隨口提醒或擺放傳單供自由取閱，都是值得嘗試的宣傳方式。

大眾媒體

1. 各種平面、電子媒體發達，各社區有線電視台為數眾多，對於新聞的需求量也很高，因此可嘗試將活動訊息新聞稿提供給相關單位，邀請前來採訪。

其他組織

1. 社區周邊的民間團體、學校、才藝教室是民眾聚集的地方，活動設計時不妨多多善用這些社區的資源，或是邀請協辦活動，也可幫忙宣傳。

　　4月30日週六下午2：00∼4：00，崔媽媽將於溫州街大學里舉辦第一屆【溫州公園曬書日】活動。

　　崔媽媽本次號召位居台北市三棟公寓大廈（林口社區.水源麗景194戶／溫州國宅社區/000餘戶／羅曼羅蘭藝術廣場社區250餘戶）為募書對象，由每棟公寓大廈先於3月各自在社區內進行【募書日】活動，將招募到的書，在4月30日在溫州公園進行舊書交換的活動，由崔媽媽基金會協助邀約大學里居民與里長媽媽暨鄰近的相關商家共同參與活動，茉莉二手書店輔助書籍定價與分類，並請北藝大2005年第二屆【溫州街藝術季】策展執行團隊擔綱展場設計，協助宣傳的單位共計近40個，包含鄰近餐廳、店家、NGO團體、幼教機構、書店、咖啡廳，除了從三棟公寓大廈所募集的書籍，本活動在大學里的總幹事協助下，在每戶住家的門口招貼告示，居民的反應相當熱烈，共有545冊，加上三棟公寓大廈合計募得955冊，本次活動累計已達1500冊二手書，這些書籍都將在4月30日做現場的曬書日活動。

　　崔媽媽基金會執行長呂秉怡表示，社區營造的用意是為了讓民眾走出家門，關懷彼此生活，透過互動凝聚社區力量，讓人與人之間更加親近關照。而目前都會型的住宅又以公寓大廈居多，在公寓大廈的社區營造上，崔媽媽希望能提出一個不同的想法，本次以二手書為主題，針對現在很多人家裡已經許就不看的書或是希望分享給他人的書籍，做一募集，一來可說是環保，再者也是讓居民走出家門，有一個共同的話題可以參與，崔媽媽希望能夠透過簡單的方式，把活動的精神與KNOW-HOW引入各個公寓大廈，讓公寓大廈的管理委員會與總幹事，甚至居民對於自身居住環境的發展，有更多想像。

　　參與本次計畫水源麗景社區主委羅鼎鈞也表示，「住戶對於舉辦這類型活動都給予相當高的評價，活動以二手書回收為主題，切合住戶的生活需要，不僅可聯繫社區情感，也方便住戶處理家中多餘的書籍，並且達成環保節約的附加目的。透過崔媽媽團隊的進入，提供更多元的活動創意，也示範如何結合多重資源，用更有效率的方法辦出更有意義的活動。」

　　本活動為信義房屋「社區一家」贊助計劃，在公寓大廈蓬勃開展的同時，企業的資金投入社區營造，毋寧是一股社會的強心針。

　　本次活動包含中正區水源麗景社區、大安區溫州國宅社區、大安區羅曼羅蘭藝術廣場社區，現場以擺設二手書交換攤位，涵蓋國稅局、稅捐稽徵處、衛生局等單位，都會在活動中提供便民諮詢服務；臺北藝研所除了規劃展場，並會在活動中引領小朋友進行創意美術教學。有興趣參與的民眾可將您的書帶到現場，憑捐書換取點數，或以經濟實惠的價格換購喜歡的書籍，當天書籍銷售所得及交換後的餘書，都將捐贈給公益團體。