活動緣起：位於臺北市文山區的《宏普天廈》社區是個擁有A、B兩棟141戶的中型社區，於2006年嘗試在社區裡舉辦以小朋友為主要對象的「親子戲劇營」，吸引了社區內外三十幾位小朋友的參與，並漸漸帶動起社區住戶間的往來聯繫。為了延續社區意識，熱絡彼此間的情感，因此趁年底大掃除的時節舉辦「歲末送暖二手物品交換活動」，活動日期就訂在春節大型垃圾回收的前一日（1/28）進行，透過該活動心得，管理委員會希望設定本活動為社區固定內容，讓住戶到年終時節就會期待這活動的舉辦。
籌畫人力：管理委員會負責帶動，社區總幹事集結資源、配合籌備。
經費來源：參與臺北市政府文化局「社區藝文人才培訓計畫」，獲提案補助。
獨家秘技：
- 憑著想讓社區恢復熱絡的理想，由管委會帶頭做起，讓社區動起來。
- 社區活動不僅達成熱絡情感的目的，更以社區之名行公益。
位於臺北市文山區的《宏普天廈》社區是個擁有A、B兩棟141戶的中型社區，多年來管理委員們致力於社區基礎制度的建立，直到去年(2006)參加了臺北市文化局主辦的「社區藝文人才培訓的計畫」點燃了數位住戶的熱情，並進而嘗試在社區裡舉辦以小朋友為主要對象的藝文活動—「親子戲劇營」，共吸引了社區內外三十幾位小朋友的參與，並漸漸帶動起社區住戶間的往來聯繫。今年，第十二屆管理委員會為了希望將這樣的熱情延續下去，因此計畫趁著年底大掃除的時節舉辦「歲末送暖二手物品交換活動」，活動日期就訂在春節大型垃圾回收的前一日（1/28）來進行。
「共同參與」與「公開透明」是最高原則
主要負責這次活動規劃的第十二屆副主任委員李遵中先生，除了肩負起活動內容的設計工作外，也透過與其他社區團體的交流收穫，將原本沒有限制特定物品種類的開放式收件方式轉變為以CD、書籍、小家電三項物品種類為這次交換的重點，大大節省了整理與分類的時間，另外還考慮到社區鄰近的伯大尼育幼院的需求，搭配募集了玩具、清潔用品及青少年衣物，同樣得到住戶的熱烈響應。
《宏普天廈》這次的活動方式是採「先收集再交換」的方式，物主先行將物品出清登記並自行定價，由社區總幹事歐陽小姐也將所有物品逐項編碼登記，活動當天所有的物品上都貼有標示有編號與價格的標籤，讓喜歡的住戶自選挑選以現金購買，活動最後再依據編號與物主清點交易所得，全部流程務必講求的就是「公開透明」，而這也是《宏普天廈》管理委員會始終堅持的管理特色。
多樣內容吸納活動人氣
為了讓住戶有更高的參與意願，管理委員還特別腦力激盪出兩個善用社區資源的搭配活動—「股市理財講座」、「CPR急救與居家防火常識宣導」。由管理委員會出面邀請社區裡具該方面長才的住戶來義務講演，不僅節省活動費用的支出，也藉此發掘住戶的專才；另外，與消防大隊美麗熱心的義工姊妺們合作進行CPR急救教學與防火常識宣導，同樣吸引了不少住戶的學習意願。
「見面三分情」是最好的宣傳管道
因為社區以往並沒有經常舉辦活動的習慣，所以管理委員們很擔心住戶響應不夠熱烈，打擊了籌備人員的士氣，所以便主動進行宣傳責任分區認領的動作，由每位委員負責幾戶住戶的登門宣傳工作，透過親自拜訪與口頭告知，發現不少住戶會因為委員的當面邀約而提早參與活動的意願。
善用資源做愛心
當初在討論二手物品的後續處理管道時，經過與其他社區經驗交流後發現也可將物品捐贈給需求相符的慈善團體，如此不但是為住戶解決家中囤積物品的困擾，更能以社區的名義為社區做公益，可說是一舉數得之事。不過，社區在選擇受贈單位時要特別注意對方的需求，而不是一股腦地將不符合需求的物資送出，反而造成對方的困擾；當然，運送捐贈物品的成本也要考量，像《宏普天廈》社區這樣選擇社區鄰近的慈善機構來做愛心，也是可參考的方式哦！
經驗心得
經過這次的活動經驗後，管理委員們表示這次參與活動的住戶人數遠遠超過先前的期待，而住戶給予活動的回映，讓他們發現其實住戶們真的都很期待自己所居住的社區能夠透過各種活動的舉辦來熱絡彼此間的情感，對於《宏普天廈》社區來說，活動籌備的過程中，大家一起努力的感覺可能比呈現的成果來的更具意義。另外，透過這次的舉辦的心得，管理委員會更有信心將二手物品交換活動設定為以後社區每年的固定活動內容，讓所有的社區住戶每到年終時節就會期待這年度活動的舉辦。
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