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第三篇:社區案例
社區社團 才藝教室在我家—《世紀皇家》的社團經營經驗


  活動緣起:第三屆主任委員陳世鴻說,當初有感於自己家中的兩個小孩常常要奔波於不同的才藝教室、安親班之間,不僅小孩子辛苦,對家長來說也是個負擔,而且這樣的情況幾乎普遍是社區家家戶戶的普遍現象,因此靈機一動,便開始計畫如何把社區公共空間與居民需求結合在一起,漸漸地就有了把才藝教室開在自己社區裡的想法,發起至今,社區共成立過二十多個社團,居民之間的情誼在這樣持久用心的經營下被凝聚起來。2005年,代表台北縣參加行政院國家永續發展委員會主辦的九十四年國家永續發展獎的選拔,也獲得了「社區永續發展獎」的肯定。

籌畫人力:管理委員會秉持輔導支持立場,以政策資源吸引住戶自發組織社團。
經費來源:由社區自行編列預算負擔。
獨家秘技:管委會不直接參與社團的成立與運作,而是提供一個鼓勵社團成立的環境給所有住戶。

  當你一走進台北縣中和市《世紀皇家》社區的一樓大廳,很難不感染這個社區充沛的活力,因為眼見所及,幾乎所有的牆面都被各式的海報給佔據了,有兒童才藝班的招生訊息,也有成人舞蹈社的成果展現,可以說整個社區就彷彿是個規模盛大的才藝教室,而問起當時積極帶動各式社團、學習成長班成立的第三屆主任委員陳世鴻先生,他說當初就是有感於自己家中的兩個小孩常常要奔波於不同的才藝教室、安親班之間,不僅小孩子辛苦,對家長來說也是個負擔,而且這樣的情況幾乎普遍是社區家家戶戶的普遍現象,因此靈機一動,便開始計畫如何把社區公共空間與居民需求結合在一起,漸漸地就有了把才藝教室開在自己社區裡的想法。

「由下而上」帶動起社團的熱絡

  提出這樣的想法後立即得到當時管理委員會的支持,並開始著手籌組各種社團,不過一開始就像所有管委會所遇到的困難一樣,社區居民對於管理委員會的動作抱持著觀望的態度,參與度也不好,不過,最後在不斷的調整嘗試後,終於找到了方法。

  管理委員會特別邀請了幾位熱心且又是意見領袖型的居民來負責社團的發起,從找師資到招募學員,管理委員會都只是從旁協助,像是幫忙引介民間社團(如慈濟基金會、崇德文教基金會、紅十字會等單位)或鄰近學校資源為社團帶入專業培訓課程,以及大力為新成立的社團進行宣傳,請來具美術專長的居民將各社團的招募訊息製作成大海報,張貼在社區門口、梯廳、公佈欄這些主要的出入動線上,果然,透過強力宣傳及居民間的互相號召下,立即吸引到大批成員加入,幾個社團、課程也都順利開辦了。

「輔導優於管理」的管理技巧

  為了方便管理越來越多的社團,管理委員會更進一步制訂了「社團設立及輔導辦法」,辦法中針對社團的組成成員、性質、成立辦法、場地使用等,都有明確的規範,而為了協助社團得以順利運作,還提撥給每個社團最高三仟元額度的「開辦費」補助,讓需添購設備的社團,在符合運作所需的條件下申請,而使用「開辦費」購置的用品,也列為社區公物,由社區管理,當需使用時再借用。

  雖然平日管理委員會並不介入社團的運作,但為了協助社團有目標及動力,管理委員會總是積極為社團爭取表演機會或協調媒體採訪,且若社團運作發生問題,管理委員會便以公正第三者的角色介入關心、化解不愉快,也免除了社區凝聚力的損傷。

經驗心得

  陳世鴻先生說,在「由下而上」及「輔導優於管理」的管理理念下,果然讓社區社團蓬勃的發展起來,現在「在家上才藝班」的理想不但已經實現,從發起至今,社區總共成立過二十多個社團,居民之間的情誼在這樣持久用心的經營下被凝聚起來。現在,社區的家長與小朋友不再需要到處奔波,而有更多的時間留在自己的社區裡,整個社區的管理更在管理委員會與各社團的共同組織運作下更顯成效,並在九十四年時,代表台北縣參加行政院國家永續發展委員會主辦的九十四年國家永續發展獎的選拔,也獲得了「社區永續發展獎」的肯定。

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