TSUEI MA MA Foundation for Housing and Community Services
 
  
   


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2002牟路思怡中華婦女領導訓練計畫
2002 ELIZABETH LUCE MOORE LEADERSHIP FOR CHINESE WOMAN
經濟發展組

一份報告,能說清多少感受?

在文字與文字之間,你是否嗅得出,那種因學習而滿溢的愉悅氣息?

文/ 李禮君(社區資源交流協會 專案執行人)

  2002年的五月,我成為ELM學習之旅的一員。這豐富而難忘的一個月,不論對我個人、或是對我所屬的團體來說,都是非常非常重要的經驗。

  首先我必須先向您說聲抱歉,由於我在時間管理上的缺失,此份報告在撰寫倉促的狀況下,重點將放在我在西雅圖的接待單位(FareStart)的介紹。至於其他的部份,例如對美國非營利部門整體社會環境的觀察、和台灣的比較、以及個人在生活上、文化上的學習與體驗,由於考量較可能和其他人的報告有雷同或相似之處,因此在此先行略過。但我一定會再將它寫就。若您對本文有後續興趣,歡迎和我聯繫!

  (ljlee@seed.net.tw)

在FareStart的學習報告

(一) 組織簡介-FareStart

  "FareStart"位於美國華盛頓州西雅圖市,成立於1992年,其組織的使命與宗旨是「透過完整的職業訓練、生活課程與支持系統,使得無家可歸的遊民(homeless)得以就業,並重獲新生。」

  每一年,在FareStart完成培訓的遊民皆超過160人,其中85%以上的畢業生可立即在相關餐飲業找到全職工作,且可維持一年以上的在職率,開啟新的人生。在西雅圖,人們對FareStart亦不陌生;幾乎每一週,都有新的成員(遊民)選擇加入FareStart這個大家庭,為自己的人生作出承諾與努力。

  草創之初,FareStart只是在一所教堂的地下室的簡陋廚房,為當地的遊民提供免費的餐點。後來,為了自給自足,他們開始供應平價餐點給其他的遊民收容所(shelter),並陸續成立了餐廳和咖啡屋。後來,基於「給他魚吃,不如教他釣魚」這個單純的想法,他們開始為遊民開辦餐飲職業訓練,並協助他們就業。漸漸地,他們亦不斷開發新的生意與募款途徑,包括合約膳食(即contract meals,是最主要收入來源,包括遊民收容所、托兒所、老人中心等)、外送膳食(即catering,例如派對、會議點心製作與服務)、主廚之夜(即guest chef night)等等,並使其對學生提供協助與教育的內容更加完整。FareStart的元老之一芭芭拉說:「一開始的時候,我們除了一個簡單的廚房和二、三個工作人員之外,什麼都沒有;我們花了五年,才初具完整的組織分工架構;後來的五年,我們則致力於讓每一個部門、每一項工作更加細緻化、專業化。」

  現在,FareStart已是一個擁有32位工作人員的大型非營利組織,並且,他們所賺取的收入,佔所有經費支出的55-60%,其餘的經費來源包括其他基金會贊助、政府補助、企業捐款及個人捐款。如此高的「自足比率」,加上協助遊民的成績斐然,使得FareStart逐漸贏得社會大眾的肯定與支持。
(二)人力組織-合作無間的專業團隊

  FareStart的組織架構十分完整,並且運作良好。根據我的觀察,FareStart的組織中,並沒有所謂的「強勢領導者」,而是各部門分工清楚、各司其職,並且彼此信任,且透過頻繁的、極有效率的各式「工作會議」交換訊息(平均每次會議時間不超過一小時)。其組織架構如下:

各組分工簡述:

 (1) 行銷公關部:負責市場開發、行銷策略規劃、方案撰寫、與捐款者的連繫、社區志工協調
   管理等。
 (2) 個案服務部:負責學生的各項支持與協助(如收容所介紹、衣服提供、托兒轉介等各項相
   關協助)、教育訓練(以生活課程為主,不包含廚房課程)、就業媒合等。
 (3) 廚房管理部:負責廚房內各項事務運作與教育,包括所有餐點的製作與運送(又包括餐廳
   餐點、合約團膳、外送服務等部份)、學生在廚房中的實務操作、分工與學習、所有與廚
   房有關的教學課程(如餐飲衛生、營養等)。
 (4) 餐廳管理部:負責餐廳的外場服務管理,以及咖啡屋的管理。
 (5) 財務部:負責財務的管理與資料製作。

(三)教育訓練-完備的「督導/協助系統」

FareStart協助學生成功重獲新生的關鍵,在於下列二點:

  • 激發學生產生自發性的學習動力,改變原先負面的思考及行動習慣
  • 透過完整的協助/督導系統與流程(課程共計16週),創造正向積極的學習與工作環境

其運作流程簡述如下:

名稱
所需時間(一般狀況)
內容及功能
負責人
(一)準備期
一週
即學生報名後的第一週(課程尚未開始),視情況給予必要協助(如收容所安排、衣服提供、托兒轉介等等),以提供學生基本生活安頓的支持與協助
個案輔導員
(二)觀察期
二週
開始進入廚房,進行全天的工作與學習。個案輔導員及廚房內外場所有工作人員一起協助學生進入工作及學習狀況,並以此階段學生的表現,評估其是否可進入下一階段。評估標準有二:
 (1) 出席狀況(是否無故缺席?遲到早退?)
 (2) 是否接受輔導(是否聽從講師及輔導員的勸
   告,並作出正向回應及改變?)
個案輔導員
廚房管理人員
餐廳管理人員
(三)學習期A
三週
除了在廚房中工作學習外,並參與20小時的「生活課程」,以進一步學習正向的生活態度(內容詳下文)。
生活課程講師
個案輔導員
廚房管理人員
餐廳管理人員
(四)學習期B
九週
繼續在廚房中工作與學習,全心全力充實各項餐飲相關技能,為就業打好基礎(視需要安排求職相關課程,如履歷撰寫、面談技巧、職場倫理等等)
個案輔導員
廚房管理人員
餐廳管理人員
(五)準備就業期
二週
由就業媒合員輔導,開始求職(先由學生自己求職,遭遇困難時,才由就業媒合員提供協助)。通常畢業後一個月內,80%以上學生皆可找到工作。
就業媒合員
個案輔導員
廚房管理人員
餐廳管理人員
(六)回饋與追蹤
畢業起一年
由個案輔導員定期追蹤,協助學生維持工作,也有許多學生會主動回來當志工,協助廚房工作,鼓勵其他學生(亦有部份工作人員曾是畢業學生)
就業媒合員
個案輔導員

說明:

 (1)學生報名方式:每週二上午在FareStart餐廳皆會舉辦公開說明會,開放給想參加、或有興 趣了解
   的人,並接受報名。幾乎每週都有2-5位新學生加入,因此,廚房中永遠有著處於不同時期的學
   生,總數約40位,形成「舊生帶新生,新生看舊生」的團體相互協助氣氛。

 (2) 合作督導方式:每週四上午,所有工作人員齊聚一堂,召開「學生討論會」,詳細討論每一位
   學生的狀況,並作出決策(如協助的方式、是否通過觀察期評估、當週畢業生評估等等)。此會議
  是FareStart「最長」的會議-約二個半小時。

 (3) 生活課程:只有第三週至第六週的學生(即『學習期A』)可以參加。共分為六個主題,每週上課
   二次,每次一個主題,三小時,於三週內上完。課程六大主題為:

  A-「接受輔導與正向回應」、「團隊合作」、「建立人際網絡」
  B-為自己的人生作出抉擇:「打造新的生活」VS.「回到過去」?
  C-正向的溝通與互動:分清楚什麼是「事實」?什麼是「意見」?
  D-「表達需求」、「作出行動」、「遵守承諾」
  E-「情緒的表達與控制」、「將失敗轉化為學習的機會」、「如何經營均衡的生活」
  F-為自己的人生設定目標,並訂定計劃

   ※學生開始參與生活課程後,講師會要求他們在廚房中、以及日常生活中開始實踐,並透過
    每週一次的「學生討論會」,觀察學生們是否有所改善,並給予必要的協助、勸告或鼓勵

 (4) 共同學科課程:每天皆有一小時的「共同學科課程」,所有學生一起上課,內容包括:
  1. 廚房學科:如餐飲衛生、營養、認識廚房設備、各種食物介紹及烹調法、廚房安全、廚房工作
   安排、簡易菜單設計、刀工、食物份量計算、客戶服務、團膳原理、外送服務、甜點與飲料
   、裝盤技巧
  2. 求職技巧:如履歷撰寫、職場倫理、面談技巧等。

(四)經費來源-以「非營利」為基點的社區產業模式

  FareStart是一個「自足比率」非常高的非營利團體,他們55-60%的支出是靠自己賺來的,其餘的支出則平均來自其他基金會贊助、政府方案、以及企業及私人捐助。對於FareStart的支持者來說,擁有營利部門並不會減損他們支持的意願,我覺得其原因包括:

 1. 由於FareStart大部份的支出不需依靠納稅人及社會大眾的捐款,反而使大家覺得,「支持FareStart
  是很值得的,因為他們只需要比較少的捐款,卻可以提供社會很大貢獻」

 2. FareStart的營利部門,是與其服務的宗旨息息相關,並且相輔相成的。此點與一般企業體成立基
  金會從事公益活動,或是某些非營利組織為了協助就業,而販售某些商品的邏輯,可說極為不
  同。怎麼說呢?

  FareStart的營利項目,包括以下四大項:1.餐廳、2.咖啡屋、3.合約團膳及外送、4.活動募款(即包括每週一次的Guest Chef Night及其他活動),而這四大項的勞動力來源,「學生」佔了很重要的部份。雖然,為了確保產品的品質,FareStart必須僱用大量的廚房專業人員,協助學生在廚房中一邊學習、一邊工作,也消耗大量人事成本,但由於廚房中永遠有40位學生,全部不須支薪,加上為了協助學生習得各種餐飲業相關技能,本來就需要各種練習的場所。因此,此四大項營利項目,雖說是「營利」,但事實上也是「非營利」的一部份。此種在機構內部同時進行「生產」與「訓練」的模式,其好處是:由於工作人員了解學生的能力與狀況,會比較知道如何拿捏「品質控制」與「學習」二者之間的分寸。當然,它的挑戰也是很大的。畢竟,要面對殘酷的市場競爭,不是件容易的事。因此,廚房內的工作人員,其角色是非常重要的。

最大宗財源:合約團膳外送

  不過,在FareStart的四大項營利項目中,餐廳和咖啡屋其實是不賺錢的,僅達收支平衡而已。真正賺錢的是合約團膳和活動募款收入,尤其是前者。「合約團膳」是最大宗的賺錢項目。合約對象包括托兒所、收容所、老人中心等機構。FareStart每天供應超過2,000份的餐點給這些機構。由於這些機構本身也是非營利團體,加上FareStart的價格比較便宜,因此他們也樂於向FareStart訂餐。FareStart有五部小貨車,由專屬的僱員來負責送餐。他們將餐點放在方型金屬餐盤中(若是冷食則用大型餐盒),再放入保溫箱中運送。「溫度控制」是很重要的,餐點一經送達,若是熱食必須立即測量並記錄溫度,若是冷食則立即冰入冰箱,並請機構人員簽收。
接受食物捐贈

  FareStart的庫房中,永遠有許多捐贈的食物,這些食物多半來自廠商、農民或是食物銀行(Food Life Line)。通常,這些各界捐贈的食物,被用於製作收容所餐點,而不能用於製作孩童餐、老人餐、當然也不能用於製作餐廳內販售的餐點。接受食物捐贈,也為FareStart節省了一部份開支。
專業的行銷募款人員

  FareStart有一專門負責募款/公關的部門,平時該部門最重要的任務,就是規劃執行行銷策略、以及定期舉辦各類活動,並與支持者、社區及贊助企業保持長期的連繫。

  總言之,我在FareStart看到一個頗為成功的「非營利社區產業」模式。FareStart的產品形象,幾乎就等同於其「協助遊民擺脫貧困、重獲新生」的公益形象。而除了十年的努力經營外,整體社會環境也有助於此一模式的成功發展。由社會大眾共同監督的非營利部門,也使支持者真正相信,FareStart的營收絕對不會被中飽私囊,而是全數用於公益事業,而使他們願意長期支持FareStart。

 




 
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