| 今天大家在會場用紙杯,都寫上自己的名字,但不做麼做也沒有人會處罰你,為何大家都還是願意去做?因為環保,因為認同這樣的事,所有的組織文化就是這麼一回事,你認同它的價值觀;再回頭來說,你是不是從以前就很認同這樣一件事?以環保為例,現在有紙袋、環保杯,早期的時候,可能家裡只有一個鋼杯共用,演變至今,這樣的過程有多長,如果用專業的眼光去談,這是一個社會化的過程,你從認同,到你的價值觀改變,直到你願意去遵守這個規則,這就是所謂組織文化形成社會化的過程。
組織文化塑造及管理,坊間有許多的書,可以作為參考依據。而組織文化和管理到底有何關係?今天我們談媒體、募款、義工都是管理的事情。一個非營利組織在管理和控制上和一般企業有何不同?企業是為了利潤,利潤給老闆、股東,它重視的是投資報酬利潤到底在哪;可是非營利組織賺錢是要服務特定目標對象,這有很大的區別。所以在NPO談管理控制,很少去談到財務的控制;第二是產出控制,每一個NPO都是一人一部門,策劃、執行、結案、報告都屬同一部門,個人目標的達成就是代表組織目標的達成,有時候並不是,而組織目標的達成與個人目標的達成有時候也會有落差,它會有個人目標或職能目標,部門目標的總合就是組織的目標。
每個人在個人範疇裡達到哪些產出?有些人認為NPO內的產出很難計算,有時候談到人的績效如何也很難量化,且NPO單一的不是量化部份,舉的簡例,老人安養院的績效評估,是由老人反應還是報表來取決這個機構的績效良好。NPO常是有多少錢做多少事,但又常因為這些小錢去做某些事以致使資源又慢慢融入,我覺的它是活水,像挖井一樣,NPO其實在資源上像挖井,如果你不去挖水是不會出來的,預算會在活動內產生,再轉變成為我們在做行為控制時很重要的一個依據。
另一個是標準化,我們一直在談NPO如何專業化,有一部份要借用企業的管理方式,但是我們要回頭談,NPO與企業中間的不同為何,而非完全延用企業模式,企業是可以量化、以營利為導向,與NPO是不同的。每個組織在工作排程上都是不太相信的,所有的活動企劃會有一套表格,思考清楚後,可透過與員工、志工的討論去形成工作流程、工作標準化,這些會慢慢變成一項規定或程序。
何謂組織文化?有很多事情可能沒有明文規定,但你覺的很重要,這會與許多人的價值觀產生重要的集合。哪些人會到NPO工作,是非常清楚的,因為他們的價值觀是和NPO相近的,因為你認同這樣的工作,認為在裡面有所成就是令你高興的而非是犧牲奉獻的,像我在面試時,就很清楚這個人適不適合到組織內工作,這樣的過程,也會慢慢融入到組織內成為共同價值。
NPO組織的文化為何重要?NPO是誰的?老闆是誰?從專業上來講,NPO的老闆是所謂的利害關係人,以外部而言,是要服務的對象、案主、捐款人及政府部門;從內部來看,包括:義工(志工)、董事會(理事會)及職工(同事)。所以,NPO到底是誰是,是大家的,我們會說它是我們的願景。組織文化常存在人力資源管理,第二個是存在於某些儀式,非宗教性儀式,如新港的個各社團一起掃街,時間到就各自動員,沒有人規定;第三個是應用在語言符號,這也是非常常見的,如服裝儀容或CIS等各種標誌。
組織文化的形塑因素坊間都有資料,我要談的是組織文化的形塑裡,企業會談到領導人,如台積電的文化是什麼?企業若屬於個人,個人去塑造文化的角色就會變的很重要,可是NPO哪個角色非屬於個人;組織文化的形塑應該要去做到參與,角色之間如何有良好的互動,這個說來簡單,但專業者的巢臼是很危險的,你認為自己是知識份子,所以大家要一起來犧牲奉獻很難被認同,如何去轉換語言,讓人認為這是與生活相關的,願景為何,才是最難的部份;規則應該是合議決策,並非董事長或執行長來決定,如果這個事情是關係個人的時候,個人要有權利去參與;價值則是必需透過不斷釐清、自省,最後,才能達成社會責信。
如果我們是一個專業者在這個組織裡,協調的過程必需是去專業化的,對規則要樂於遵守、勇於更新,要化成你的一部份,NPO的精神是創新,如果覺的不適合就要勇於去更新;而其所創造出來的價值是屬於組織整體的,非個人的,然後,這就會形成外圍組織對自我責信的加倍要求。
其實一個很有才幹、工作效率很高的人不一定能適應一個機構的組織文化,不過,員工若能將組織的價值內化為自己的價值的一部份,自然就會跟隨組織的價值前進。因此如何讓員工將組織文化內化成為自己生活文化的一部份,自然是組織內每一份子必須努力的方向。
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