存證信函的用處
存證信函的目的,是將想通知的事由確實通知到對方,因此不管任何事由皆可使用存證信函。
存證信函的使用時機
那在租賃關係中,房東房客雙方在甚麼樣的情況底下會使用到存證信函?
- 對方違反契約規定時
- 房客欠租,房東要向房客催繳租金時
- 屋況或設備有需要損壞的情況,房客要通知房東修繕時
- 租約結束,雙方應該共同點交屋況設備,但其中一方拒絕點交時
- 房東不將押金返還給房客時
- 租賃關係已消滅,但房客不願意搬走時
租屋相關存證信和撰寫範例:
https://www.tmm.org.tw/contents/m
存證信函小檔案
弄清楚存證信函的用處和使用時機後,那存證信函究竟應該如何取得,又應該如何寄給對方呢?
- 哪裡買:可至郵局臨櫃購買,或上中華郵政的系統下載
- 寄送方式:必須用有回執聯的雙掛號
- 份數:存證信函原則上是一式三份,寄件人一份,收件人一份,郵局存證一份
存證信函寄不了怎麼辦
- 根本不知道對方的戶籍地址
- 收件人所留的聯絡地址也無人收件被退回。
- 寄件人可到法院遞聲請狀, 再至戶政單位查調對方之身份證及戶籍地址資訊。獲得戶籍地址後可依此寄送存證信函。
- 查無此人被退回
- 檢附存證信函寄至戶籍地卻被退回的依據。
- 到法院遞聲請狀,請法院協助做公示送達。
- 對方拒收
- 存證信函是採到達原則,對方若是拒收,則表示對方已經知道有這個通知的事項,則視為已完成通知。
- 保留好被拒收退回的存證信函,聲請訴訟時作為佐證。
不可不知的小提醒
- 存證信函是雙掛號的性質,也會有郵局特別戳章,不能夠佯裝成網路購物寄送。
- 雖然口頭、通訊軟體(LINE、Messenger、Whatsapp...等)、簡訊、電子郵件...等使用較為方便,但為確保證據的效力,建議還是用存證信通知對方,因為存證信函較為正式,一般人看到會比較重視,也比一般信件更有警示的效果。